Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Mannskapskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og strukturert mannskapskoordinator som kan bidra til effektiv planlegging og koordinering av personell i vår organisasjon. Som mannskapskoordinator vil du ha en sentral rolle i å sikre at riktig personell er tilgjengelig til rett tid og sted, og at bemanningsbehovene til ulike prosjekter og avdelinger blir møtt på en kostnadseffektiv og profesjonell måte.
Du vil samarbeide tett med ledere, prosjektledere og HR-avdelingen for å forstå bemanningskrav, og bruke denne informasjonen til å utvikle og vedlikeholde detaljerte bemanningsplaner. Rollen krever høy grad av organisasjonsevne, gode kommunikasjonsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i et dynamisk miljø.
Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet å følge opp fravær, ferieplaner og overtid, samt å sørge for at alle skift og vakter er dekket. Du vil også være ansvarlig for å oppdatere og vedlikeholde bemanningssystemer og rapportere nøkkeltall knyttet til bemanning og ressursbruk. Erfaring med turnusplanlegging og bruk av relevante IT-verktøy er en fordel.
Vi ser etter en person som er løsningsorientert, fleksibel og har evne til å jobbe både selvstendig og i team. Du må kunne håndtere press og ta raske beslutninger når det oppstår endringer i bemanningsbehov. Stillingen krever også høy grad av diskresjon og profesjonalitet, da du vil håndtere sensitiv informasjon om ansatte.
Hvis du har erfaring fra lignende roller innen bemanning, logistikk eller operativ drift, og ønsker å være en del av et engasjert og profesjonelt team, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere bemanning for ulike avdelinger og prosjekter
- Følge opp fravær, ferie og overtid
- Sikre at alle skift og vakter er dekket
- Oppdatere og vedlikeholde bemanningssystemer
- Samarbeide med ledere og HR for å forstå bemanningsbehov
- Rapportere nøkkeltall knyttet til bemanning
- Håndtere akutte endringer i bemanningsplaner
- Delta i forbedringsarbeid knyttet til bemanningsprosesser
- Sikre etterlevelse av lover og avtaler knyttet til arbeidstid
- Kommunisere effektivt med ansatte om skift og endringer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med bemanningsplanlegging eller koordinering
- God kjennskap til arbeidsmiljøloven og arbeidstidsbestemmelser
- Sterke organisatoriske ferdigheter
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i Excel og bemanningsverktøy
- Evne til å jobbe under press og håndtere raske endringer
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- Diskresjon og profesjonalitet i håndtering av personopplysninger
- Fleksibilitet i arbeidstid ved behov
- Relevant utdanning innen administrasjon, HR eller logistikk er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med bemanningsplanlegging?
- Hvilke IT-verktøy har du brukt i tidligere stillinger?
- Hvordan håndterer du endringer i siste liten?
- Har du erfaring med skiftarbeid og turnusplanlegging?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med ansatte?
- Hva motiverer deg i en koordinerende rolle?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Har du erfaring med å jobbe i tverrfaglige team?
- Hvordan håndterer du konflikter knyttet til bemanning?
- Er du kjent med gjeldende lover og regler for arbeidstid?
